Vous envisagez de créer une association pour défendre une cause, promouvoir un projet ou partager une passion ? Cet article vous guide pas à pas dans les différentes étapes à suivre pour concrétiser votre projet associatif. En tant qu’avocat, je suis en mesure de vous fournir des informations précises et pertinentes pour vous accompagner dans cette démarche.
1. Choisir le type d’association
Selon la législation française, il existe deux types d’associations : l’association loi 1901 et l’association loi 1908. L’association loi 1901 est la forme la plus courante et concerne principalement les associations à but non lucratif. Quant à l’association loi 1908, elle est spécifique aux associations ayant leur siège social en Alsace-Moselle et régit selon le Code civil local.
Il est essentiel de choisir le type d’association qui correspond le mieux à vos objectifs et à vos besoins. Pour cela, posez-vous les bonnes questions : quel est le but de votre association ? Quelles sont ses missions ? Quel est son périmètre d’action ? Avez-vous besoin de financements ?
2. Rédiger les statuts
Les statuts sont le document fondateur de votre association. Ils définissent notamment l’objet social, les modalités de fonctionnement, la composition des instances dirigeantes, ainsi que les règles relatives à l’adhésion et aux cotisations des membres.
Rédiger des statuts clairs et précis est fondamental pour assurer la pérennité de votre association. Il est recommandé de vous appuyer sur un modèle existant et de le personnaliser en fonction des spécificités de votre projet. N’hésitez pas à solliciter l’aide d’un avocat spécialisé pour vous assurer que vos statuts sont conformes à la législation en vigueur.
3. Réunir l’assemblée constitutive
L’assemblée constitutive est la réunion au cours de laquelle les membres fondateurs de l’association se rassemblent pour valider les statuts, élire les membres du conseil d’administration et, le cas échéant, du bureau. Cette étape est cruciale pour officialiser la création de l’association et permettre aux futurs adhérents de s’inscrire.
Il est important d’établir un procès-verbal de cette assemblée constitutive, mentionnant notamment la date, le lieu, la liste des participants et les décisions prises. Ce document sera nécessaire pour effectuer les démarches administratives ultérieures.
4. Déclarer l’association en préfecture
Une fois les statuts adoptés et le conseil d’administration élu, il convient de déclarer l’association auprès de la préfecture (ou sous-préfecture) du département où se situe son siège social. Cette démarche peut être effectuée en ligne ou par courrier postal.
Pour cela, vous devrez fournir plusieurs documents : une copie des statuts signés par au moins deux membres du bureau, le procès-verbal de l’assemblée constitutive, ainsi qu’un formulaire de déclaration dûment complété. Pensez également à joindre une enveloppe timbrée à l’adresse du siège social pour recevoir le récépissé de déclaration.
5. Publier un avis de création au Journal officiel
La publication d’un avis de création de l’association au Journal officiel des associations et fondations d’entreprise (JOAFE) est une étape obligatoire pour rendre sa constitution opposable aux tiers. Cette démarche doit être effectuée dans un délai d’un mois suivant la réception du récépissé de déclaration préfectorale.
L’avis doit mentionner certaines informations essentielles telles que le nom de l’association, son objet social, son siège social et la date de parution au JOAFE. Le coût de cette publication varie en fonction du nombre de caractères et du format choisi.
6. Ouvrir un compte bancaire
Ouvrir un compte bancaire dédié à l’association est une démarche recommandée pour assurer une gestion financière rigoureuse et transparente vis-à-vis des adhérents et des partenaires. Cela permet également de faciliter les demandes de subventions auprès des collectivités territoriales ou des organismes publics.
Plusieurs établissements bancaires proposent des offres spécifiques aux associations avec des tarifs attractifs et des services adaptés à leurs besoins (par exemple, la mise en place d’un terminal de paiement pour les cotisations).
7. Mettre en place une comptabilité
Enfin, il est indispensable de mettre en place une comptabilité rigoureuse et régulière pour assurer le suivi des recettes et des dépenses de l’association. Cela permet également de respecter les obligations légales en matière de tenue des comptes et de réaliser les documents comptables nécessaires (bilan, compte de résultat, etc.).
Si votre association dispose de ressources financières importantes ou si elle emploie des salariés, il est recommandé de faire appel à un expert-comptable ou à un commissaire aux comptes pour vous accompagner dans cette démarche.
Au terme de ces étapes, votre association sera officiellement créée et pourra commencer ses activités. N’oubliez pas que la réussite d’un projet associatif repose sur l’implication et la motivation des membres fondateurs, ainsi que sur la capacité à fédérer autour d’une cause commune et à mobiliser des ressources humaines et financières.